Диадок, электронный документооборот
Система электронного документооборота, позволяющая отправлять, получать и подписывать электронные документы. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ приравнивает электронные документы к бумажным. Переводу в электронный вид подлежат любые документы, например: счет-фактура, акт, договор и другие.
Диадок соответствует всем требованиям текущего законодательства РФ.
К сожалению, этот товар больше недоступен для покупки, но Вы можете посмотреть аналоги со схожими функциями
Посмотреть аналоги
- Отправка и получение документов в электронном виде.
- Облачное сохранение документов на серверах СКБ Контур.
- Работа с документами на любом типе устройств (планет, ноутбук, стационарный компьютер).
- Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
- Выгрузка документов в систему отчетности.
- Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
- Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
Для подписания документов в ЭДО используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), как в случае и электронной отчетностью. Юридическая значимость обеспечивается без дополнительных соглашений между контрагентами.
Все документы перед отправкой проходят форматную проверку в течение нескольких минут, что исключает ошибки и гарантирует принятие проверяющими органами. Диадок работает с любыми форматами электронных документов, в том числе утвержденными ФНС.
Распределение входящих документов
Вы можете настроить один из видов маршрутизации:
- Контрагент самостоятельно выбирает подразделение компании, которое получит документ;
- Вы можете назначить подразделение, в которое будут поступать все документы от определенного контрагента;
- Автоматическое перенаправление документов, в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.
Согласование документов внутри компании
Направляйте документы на визирование или подпись определенному сотруднику, или подразделению целиком. Получатели получат уведомление на эл. почту и смогут обработать документ на странице «Согласование». Отправка документов доступна как из веб-версии Диадока, так и из модуля 1С.
Приглашение контрагентов
Диадок позволит узнать кто из ваших контрагентов уже использует ЭДО: введите название компании или подгрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После подтверждения, организация отразится в вашем списке активных контрагентов.
Безопасность
ЭДО использует зашифрованный канал, исключающий перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания.
Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию.
Сравнение товаров
Товар добавлен в список сравнения.