Outlook

Программное обеспечение Microsoft Office Outlook 2016 является интегрированным решением, предназначенным для организации и управления средствами связи (например, электронной почтой, мгновенными сообщениями) и всей текущей информацией (от календарей и контактов до заметок и списков задач). В приложении объединены различные средства коммуникации: обмен электронными письмами, система мгновенных сообщений, голосовая почта, телефонные звонки и многое другое. Microsoft Office Outlook предоставляет более чем 500 миллионам компаний и домашних пользователей по всему миру профессиональные инструменты для управления корпоративной и личной перепиской.

Новые возможности Outlook 2016 для Windows
В Outlook 2016 для Windows есть все инструменты и функции, которые использовались раньше, а также новые и улучшенные функции для профессиональной работы с электронной почтой, календарем, контактами и управления задачами, которые сделают общение более быстрым и простым. 

Вложения в сообщения электронной почты
В Outlook 2016 можно сэкономить время благодаря быстрому вложению в сообщения недавно использованных документов с помощью кнопки на ленте. При вложении файлов из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint можно открывать к ним доступ только на просмотр или же предоставлять получателям разрешения на редактирование, что облегчает совместную работу над единой копией. 

Группы Outlook 2016 (рабочая или учебная учетная запись Office 365)
В Outlook 2016 для связи и совместной работы с участниками команды вместо списков рассылки можно использовать группы. 

Поиск
В Outlook 2016 поиск сообщений электронной почты стал быстрее, надежнее и производительнее. Можно одновременно искать сообщения на локальном компьютере, сервере Exchange 2016 и в почтовом ящике Office 365. Outlook упрощает поиск электронной почты, предлагая ключевые слова и имена людей, основываясь на содержимое почтового ящика в Exchange 2016. Также можно быстро найти сообщение от человека, с которым пользователь переписывался, или же проект, над которым проходит совместная работа. 

Использование функции «Ненужные» для сортировки сообщений с низким приоритетом
Функция «Несрочные» позволяет перемещать сообщения с низким приоритетом из папки «Входящие», чтобы было проще находить важные письма. Она анализирует электронную почту и на основании этого определяет сообщения, которые вряд ли заинтересуют пользователя. Такие сообщения она автоматически перемещает в папку «Несрочные», чтобы можно было просмотреть их позднее.

Новые шрифты по умолчанию для китайского и японского языков
В Office 2016 существующие шрифты для японского и китайского (упрощенное письмо) языков были обновлены в соответствии с общим внешним видом основных приложений: Excel, Word, PowerPoint, Почта Outlook и OneNote.

EAI (интернационализация адресов электронной почты)
EAI – это функция Outlook 2016, позволяющая обмениваться почтой с любыми получателями независимо от того, на каком языке указан их адрес. Международные адреса электронной почты работают точно так же, как и адреса на английском языке, поэтому действия при составлении, отправке писем и ответе на них такие же. 

Помощник
Помощник позволяет быстро находить возможности и разделы справки и экономит время, которое обычно затрачивается на поиск определенной функции на ленте. Вводить слово нужно в поле «Что вы хотите сделать?» в верхней части ленты, и сразу же появятся результаты. Также можно прочесть раздел справки о возможности, которую пользователь ищет, если необходима дополнительная информация.