09.09.2020
ЭДО стремительно развивается
Как известно, организации делятся на два типа: коммерческие и некоммерческие. Не зависимо от того, ставите ли вы своей миссией получение прибыли или служение миру, компания идет своим курсом и делает все для достижения целей. Так и сотрудники, которые ходят на работу, производят продукты, оказывают услуги, ищут партнеров, развиваются и обучаются. Помимо основных активностей, есть и другие, связанные с организацией внешних и внутренних бизнес-процессов. И вот только ряд из них: поставить подпись на документе и отправить поставщику, сверить акты взаиморасчетов, сопроводить факторинговую сделку. Сотрудники, решающие подобные задачи подтверждают: на их решение уходить до 50% времени. Как известно: время = деньги.
Система электронного документооборота направлена на оптимизацию повседневных дел, снижение затраченного времени. Концентрация на более важных процессах – одна из целей ЭДО. Разберем пример, работодатель нанимает продавца, чтобы он продавал, а не разбирался в поступающих бумагах. Пока он печатает документы и ищет тех, кто поставить подпись, продавец конкурента привлекает новых клиентов. Тех клиентов, которые могли быть вашими! Аналогично с другими должностями: экспедитор должен следить за логистикой и сохранностью товара, бухгалтер заниматься учетом. Организацию и сопровождение бизнес-процессов лучше переложить на сервисы ЭДО.
В условиях, с которыми мы столкнулись в 2020 году, стало понятно: ЭДО — самый безопасный способ работать с документами. Передавать бумаги лично не нужно, поэтому повода контактировать с партнерами или курьерами нет. Непредсказуемо меняющиеся в период пандемии условия доказали: ЭДО адаптируется к любой турбулентности. Поэтому многие клиенты, которые раньше использовали электронный канал как один из вариантов коммуникаций с бизнес-партнерами, просят своих контрагентов полностью отказаться от бумажных документов в пользу электронных.
Если у Вас возникли вопросы, Вы можете обратиться к нам по адресу электронной почты: vm@olof.ru или по бесплатному номеру: 8 (800) 250-16-03.
Вы можете купить систему электронного документа оборота - Диадок на нашем сайте и участвовать в акциях.
Система электронного документооборота направлена на оптимизацию повседневных дел, снижение затраченного времени. Концентрация на более важных процессах – одна из целей ЭДО. Разберем пример, работодатель нанимает продавца, чтобы он продавал, а не разбирался в поступающих бумагах. Пока он печатает документы и ищет тех, кто поставить подпись, продавец конкурента привлекает новых клиентов. Тех клиентов, которые могли быть вашими! Аналогично с другими должностями: экспедитор должен следить за логистикой и сохранностью товара, бухгалтер заниматься учетом. Организацию и сопровождение бизнес-процессов лучше переложить на сервисы ЭДО.
В условиях, с которыми мы столкнулись в 2020 году, стало понятно: ЭДО — самый безопасный способ работать с документами. Передавать бумаги лично не нужно, поэтому повода контактировать с партнерами или курьерами нет. Непредсказуемо меняющиеся в период пандемии условия доказали: ЭДО адаптируется к любой турбулентности. Поэтому многие клиенты, которые раньше использовали электронный канал как один из вариантов коммуникаций с бизнес-партнерами, просят своих контрагентов полностью отказаться от бумажных документов в пользу электронных.
Если у Вас возникли вопросы, Вы можете обратиться к нам по адресу электронной почты: vm@olof.ru или по бесплатному номеру: 8 (800) 250-16-03.
Вы можете купить систему электронного документа оборота - Диадок на нашем сайте и участвовать в акциях.