Что такое Microsoft Office 365 или Почему не стоит бояться облаков

Многие думают, что Office365 это исключительно облачный продукт и работать в нем можно только из браузера.

К счастью это не так! Я помню далекий 2008 год, когда я первый раз услышал про облака. Я совсем не понимал о чем идет речь, как это будет работать и кому это надо. Теперь мне ясно, что сама компания Microsoft до конца не осознавала, что именно нужно было российскому рынку на тот момент. Одним словом, тотальный переход в облако за эти 8 лет не произошел. Кто-то до сих пор не пробовал, кто-то доверился облакам лишь частично. И это правильно – на чужой сервер надейся, а доверяй бабушке и заряженному револьверу! 

Кратко опишу три самых популярных тарифных плана Office 365, но перед этим хочу сказать, что я буду рад лично продемонстрировать Вам и панель администратора Office365, и то как в 2 клика можно организовать вебинар или совещание, и как несколько человек могут одновременно работать с одним и тем же файлом, и как я обрабатываю в день несколько сотен писем и у меня все под контролем, и как я теперь не привязан к офису и могу работать из любого уголка планеты и многое другое. Пишите на olof@olof.ru, демонстрация займет от 20 минут до 1 часа, но я развею все Ваши комплексы и страхи относительно Offfce365 и расскажу, как Вы сможете в будущем экономить уйму такого ценного ресурса как Ваше время. Меня зовут Олег Фомин и я рад нашему будущему знакомству.

Office365 Essentials

да, да, это облако

Что включено:

1. Да, этот тарифный план не включает в себя локально устанавливаемых приложений.

2. Дает возможность работать в Word, Excel, Outlook и Powerpoint в браузере.

3. Локально устанавливаемый Skype for business с возможностью организации веб-собраний/совещаний/вебинаров с практически неограниченным количеством участников.

4. Облачное хранилище Onedrive объемом 1 Террабайт на каждого пользователя, которое автоматически синхронизируется с файлами на Вашем компьютере.

5. Электронная почта корпоративного уровня с размером почтового ящика 50 Гб на каждого пользователя.

Что такое ящик в 50 Гб? Давайте посмотрим на мой ящик. У меня в нем хранится почта, начиная с мая 2009 года, я ее ни разу не чистил, но на декабрь 2016 года я смог израсходовать только половину этого пространства. Я могу в считанные секунды достать письмо, которое я получил или писал кому-либо в течение последних 7 лет. А ведь я активно пользуюсь вложениями, которые занимают немало места. Но Microsoft бережно сортирует мои письма и хранит их.

Никогда не любил вот такие картинки, не имеющие ничего общего с российской действительностью, но тут не удержусь, выложу счастливую женщину. Счастливую обладанием Офиса365. Будьте счастливы и Вы!

Office365 Business 

Интернет не нужен (почти)

Что включено:

1. Локально устанавливаемые Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Onedrive, Publisher с возможностью установки на 5 (ПЯТЬ!!!) компьютеров одного пользователя.

Подключение к Интернет в этом случае требуется только:

- единоразово для скачивания установочных файлов и активации учетных записей пользователей;

- один раз в месяц для проверки легитимности лицензии.

В остальном же Вы и не заметите разницы между привычным бессрочным Microsoft Office и Office365, который распространяется в виду подписки на 1 год.

2. Onedrive, Word, Excel, Outlook и Powerpoint в браузере точно такой же как и в плане Office365 Essentials.

3. В этом плане нет таких облачных сервисов как организация собраний с помощью Skype for business и корпоративной электронной почты. Но Вы конечно же можете с помощью установленного Outlook обрабатывать почту любых сторонних почтовых сервисов, например, mail.ru и ему подобных.

Office365 Business Premium

полный фарш, для тех, кому нужна оперативность бизнеса

В этом тарифном плане компания Microsoft объединила 2 предыдущих плана. То есть здесь есть и локально устанавливаемые приложения (1 лицензию можно ставить на 5 компьютеров пользователя), а также облачные сервисы Onedrive (1 Террабайт), Skype for business и корпоративная электронная почта с ящиком 50 Гб.

Конечно же надо не забыть упомянуть про то, что Office365 это всегда подписка, а не бессрочная лицензия. Но у этого есть и свои плюсы – Вы платите не всю сумму сразу за бессрочную лицензию, а частями, и Вы можете не оплачивать сразу годовую лицензию, а платить 1 раз в месяц. В этом случае годовой платеж будет разделен на 12 равных частей, а Ваши деньги продолжат работать на Вас.

В следующих статьях я раскрою следующие темы в реальных жизненных примерах:

• как полюбить Outlook так же сильно как его люблю я

• как не терять любую полезную информацию с помощью записных книг Onenote

• как работать из дома с теми же файлами и приложениями, с которыми Вы работаете в офисе

• как создать опрос в несколько кликов и оперативно обработать весь массив полученных данных

• как организовать совместную работу над документами в вашей компании

• как создавать сводные таблицы и взять максимум из возможностей Excel

• как в 2 клика сделать онлайн-совещание или вебинар с неограниченным количеством участников за СМЕШНЫЕ ДЕНЬГИ

Спасибо за внимание! Удачного Вам дня!

Вы можете загрузить пробную версию Office 365 на 25 пользователей!